Que esperar de un coordinador de bodas
 En Puerto Vallarta existen varios coordinadores de boda debido a que la mayoría de los contrayentes no viven aquí, son de otras ciudades de México o del Extranjero y necesitan apoyarse en alguien para organizar su evento, las principales funciones y obligaciones de un coordinador deben ser:
- Asesoría en el diseño del concepto y temática de la boda
- Elaboración de Presupuesto y Ruta Crítica de la boda
- Negociación y contratación de proveedores
- Tramitación y Organización de Ceremonia Religiosa
- Tramitación y Organización de Ceremonia Civil
- Logística del Evento y control de pagos
- El día del evento:
- Seguimiento de la agenda de la boda, control de tiempos
- Supervisión de proveedores en iglesia, civil y recepción
- Supervisión de montajes
- Organizar la entrada a la iglesia
- Atención a invitados
- Control de bebidas
- Pago a proveedores
Ventajas de contratar a un coordinador
Existen muchas ventajas entre las más importantes se encuentran las siguientes :
- Los novios disfrutan la organización del evento sin tensiones ni contratiempos, confiando en que una persona especializada son sus ojos “in situ”.
- El día del evento es quien se encarga de todo y resuelve todos los problemas posibles que podrían suscitarse y tanto los novios como sus familiares no se verán envueltos en ellos.
- El coordinador cuida el presupuesto como si el dinero estuviera saliendo de su propio bolsillo.
- Presenta una gama de varios proveedores con distintos precios y con las mejores calidades, no se limitan a trabajar con solo uno.
- Los proveedores que se contratan por medio del coordinador pueden llegar a ser hasta un 40% más baratos que si se contratan directamente con los hoteles o restaurantes.
- Durante el evento se quedan hasta el final cuidando cada detalle que pudiera surgir y siempre vigilando los intereses de los clientes, no como algunos lugares que dejan a una persona encargada la cual no tiene poder de decisión en caso de que ocurra un contratiempo.
- No realizan ninguna distinción de precios entre mexicanos y extranjeros, a todos les ofrecen lo mismo.
- Son versátiles y cada boda la organizan y realizan a la medida de las necesidades y gustos de cada cliente, nunca hacen una igual como podría suceder con los famosos “paquetes” de algunos lugares.
Los coordinadores deben trabajar estrechamente con los hoteles y restaurantes para que los clientes puedan realizar sus sueños con la mejor calidad al mejor precio sin incurrir en costos extras ni en problemas de servicio y así mantener cuidados tanto a los clientes como a los proveedores.
Si requiere asistencia por favor no dude en contactarnos, con gusto y de inmediato le ayudaremos.
Priscilla y Héctor Arminio
E-mail: info@prisarvallarta.com
• Prisar Vallarta es una compañía experta en la asesoría, planeación, coordinación, logística y supervisión de bodas y eventos en la ciudad de Puerto Vallarta y sus alrededores. Para mayor información visite: www.prisarvallarta.com
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